Dokumendihaldus SharePointis on suurepärane töövahend dokumentidega töötamiseks.

Halda erinevaid dokumente efektiivselt ja mugavalt ühes keskkonnas ning säästa seeläbi oma väärtuslikku aega.

Kuluta vähem aega rutiinsetele tegevustele

Kui palju tööaega kulub Sul ja meeskonnal täna dokumentide haldamiseks? Dokumendihaldus Sharepointis aitab Sul säästa oluliselt väärtuslikku ressurssi - tööaega!

Ettevõtte dokumendimallid lihtsustavad uute dokumentide loomist ning tagavad ühtse ettevõtte stiili ja käekirja. Vajalike dokumentide leidmine on kiire ja mugav tänu korrektselt kirjeldatud andmestikule (metaandmed).

Parem kasutajakogemus ja rahulolu

Süsteem tagab dokumentidele unikaalsed registreerimisnumbrid ja võimaldab dokumente omavahel siduda (näiteks põhileping ja selle lisad). Koostööpartneritega seotud dokumendid on alati lihtsasti leitavad. Dokumentide PDF’iks konverteerimine ja meiliga saatmine toimub mugavalt harjumuspärasest keskkonnast.

Tõsta produktiivsust ja paranda koostööd

Tee koostööd sõltumata asukohast ja seadmest  (arvutis või mobiilis). Tööta kolleegiga samaaegselt ühe dokumendiga ning saada vajalikud dokumendid kooskõlastusringile. Ligipääs erinevatele materjalidele on kasutajaõigustega piiratud Toetavad funktsioonid nagu versiooniajalugu, erinevad filtrid ja otsinguvõimalused aitavad Sul leida vajamineva dokumendi sama lihtsalt nagu Google’is vastused.

Dokumendihaldus SharePointis -  peamised omadused:

• Versiooniajalugu;
• sorteerimine ja filtreerimine;
• otsing;
• dokumendi registreerimine:
• dokumendi numbri broneerimine;
• dokumendi salvestamine pdf-i;
• partneri andmetega seotstamine;
• dokumendi loomine mallist;
• dokumentide seostamine.

Kuidas kasutada dokumendihaldust SharePointis veel paremini ja efektiivsemalt?

Hea meelega nõustame ja mõtleme kaasa Sinu dokumendihalduse vajaduste kaardistamisel. Koolitame Su meeskonda, kuidas võtta süsteemist maksimum, jagame nippe ja trikke ning soovitusi efektiivseks ja tulemuslikuks kasutamiseks.