Microsoft on kohe-kohe (märts 2021) lisamas Sharepointi saitidele uue funktsionaalsuse nimega “Sharepoint App Bar”. Tegemist on üle saitide kasutatava kiir-linkide menüüga, mis võimaldab:

• 

• 

• lisada globaalse navigeerimise lingid üle kõikide saitide
• kuvada minu viimati külastatud saite
• kuvada mulle olulisi uudiseid üle saitide
• kuvada minu viimati kasutatud faile (Sharepointis ja OneDrive-st)

Muudatus rakendub märtsi lõpu ja aprillikuu alguse jooksul ning on aktiveeritud koheselt kõikidele kasutajatele. Kui uus funktsionaalsus ei meeldi, siis powershelli scriptiga saab sharepoint ‘App bar’-i kinni keerata. Küll aga seda vaid ajutiselt kuni 31 oktoobrini 2021. Peale seda on rakenduste riba kõigile nähtav. Rakenduste riba keelamiseks vajalik käsk:

Set-SPOTemporarilyDisableAppBar $true

Mis sellega teha saab?

Rakenduste riba tuleb vaikimisi 4 erineva sektsioonina, millest muuta ja seadistada saab vaid esimest – globaalset navigeerimist.

Ehk teisisõnu saab kasutada sealset linkide kogumit saitide vahel navigeerimise hõlbustamiseks. Navigatsiooni haldamisel on lubatud:

• kuni 3-tasemeline linkide hierarhia
• kasutada link ja silt tüüpi viiteid
• rakendada sihtrühmade haldamist (audience targeting)

Rakenduste riba erinevad sektsioonid näevad välja järgmiselt:

Saidid, uudised ja failid sektsoonides midagi seadistada ei saa. Sinna pakub MS Graph sulle olulist infot. Natuke sarnane loogika nagu hetkel Sharepointi lehelt (…/_layouts/15/sharepoint.aspx) vastu vaatab.

Failide sektsioonis kuvatakse sinu viimati kasutatud faile nii Sharepointi saitides kui ka sinu enda Onedrive-s.

Kuidas täpsemalt…

Globaalse navigatsiooni seadistamise eelduseks on kodusaidi (home site) määramine. Kui seda pole määratud, siis rakenduste riba on ikka kasutatav, aga navigeerimislinkide asemel on link otse Sharepointi lehele (…/_layouts/15/sharepoint.aspx).

Kodusaiti saab olla vaid üks ning selle saab määrata kasutades Powershellis käsku:

Set-SPOHomeSite -HomeSiteUrl <siteUrl>

Kui kodusait olemas, siis seal ‘Global settings’ lingi alt saab seadistada rakneduste riba jaoks globaalse navigeerimise:

Avanevates seadistustes saab globaalse navigeerimise sisse lülitada ning lisaks määrata:

• ikooni (20-20px), mida rakenduste ribal esimese nupuna kuvatakse
• ettevõtte nime või pealkirja, mida navigatsiooni kohal kuvatakse
• valida navigeerimislinkide allikaks kodusaidi menüü või keskussaidi meüü (Hub-menüü)

Kodusaidi navigatsioon on kodusaidi enda linkide menüü. Hub-menüü on üle saitide samasse hub-i lisatud saitide ühine linkide menüü:

Kui kodusait ise ei ole lisatud Hub-i, siis saab globaalse navigatsiooni jaoks linke manuaalselt lisada ja muuta:

Aga Sharepoint app bar mobiilis?

Mobiilses seadmes, kus ekraani laius on oluliselt kitsab, kohandub rakenduste riba kenasti lehe alla serva ning on sealt hõlpsasti kasutatav:

Küll aga Sharepointi appis sees ma veel ei näinud, et see muudatus oleks rakendunud. Ehk siis hetkel kuvatakse rakenduste riba mobiilis vaid otse browserist vaadates.

Vaata lisaks

Põgusalt on Microsoft uut funktsionaalsust kirjeldatud enda artiklis.
Pikem inglise keelne juhis on leitav siin.

Kui sul tekkis küsimusi seoses rakenduste ribaga (app bar) või ei oska ise päris selliselt seadistada seda nagu sooviks – siis võta julgelt ühendust ja aitame hea meelega.